南京工业职业技术大学图书协会章程
第一章 总 纲
第一条:南京工业职业技术大学图书协会(以下简称为“图书协会”)是由校团委主管的校级学生社团组织。其成员是由校学生会干部及面向全校公开招聘的、有责任心的、有热情参与图书馆管理的优秀学生组成。
第二条:协会宗旨:丰富校园文化生活,促进良好学风的形成,推动校园精神文明建设;全面培养学生创新精神和自主学习能力;加强广大读者与图书馆的联系,使同学们能更好地了解和利用图书馆;为广大同学提供科学的读书引导和各种咨询服务。
第二章 组织构成及其各自职能
第三条:认真服从校团委的管理,在图书馆的领导下,按照学校有关规定,积极开展工作。
第四条:组织机构:图书协会设会长一名、副会长一名、团支书一名,下设五个部,各设部长一名,几个部门既有分工又有协作。会员由各系团总支推荐或面向全校公开招聘,择优录取。
第五条:图书协会职能:
1.会长:全面负责协会工作,具体负责制订协会年度工作计划,协调与指导老师、各社团、各部门之间的关系等。
2.副会长:负责督办计划落实;负责协会日常工作:做好会议签到、记录及备案;传达开会通知;及时反馈协会日常提出的问题与要求;协助会长做好其他文书工作。
3.团支书:负责与社团联合会的对接工作,实时传达社团联合会的要求;与会长相配合,做好社团日常活动的举办工作;负责pu部落的活动申请与审核。
4.企划部:负责活动策划案的撰写;提供活动计划方案。
5.外联部:负责新闻稿的撰写;负责活动照片、活动作品的采集;协调与各社团的关系。
6.新媒体部:负责公众号维护与内容编辑,利用新媒体的优势进行线上活动的宣传;提供线上活动的支持与维护。
7.宣传部:负责活动海报,展板、宣传单的设计;突出图书协会的特点,做好每个活动的通知宣传工作。
8.业务部:负责活动总结的撰写、活动奖品的颁发;及时反馈并处理读者意见。
第三章 会 员
第六条:会员权利:
1.有对本协会工作提出咨询、建议、批评和实行监督的权利。
2.有接受本协会有关培训的权利。
3.有参加本协会有关会议和各项活动的权利。
4.有表决权、选举权和被选举权。
5.经申请获准同意的会员,有退会的权利,毕业时作自动退会。
6.工作成绩(综合各种表现)突出的会员,参加有关部门的先进评选,评优等活动。
7.会员生活条件困难且符合学校相关要求者,可优先到图书馆勤工俭学。
第七条:会员义务:
1.遵守协会章程,服从协会的决定与安排。
2.积极参加协会组织的各项活动,认真落实各项任务。
3.关注图书馆的发展,为图书馆的工作献计献策。
4.加强与广大学生读者的交流与沟通,倾听他们对图书馆工作的需求、意见或建议。
第四章 工作制度
第八条:每学期开学两周内,图书协会负责人向全体成员宣布工作计划,学期末由负责人进行工作总结,并上报图书馆、团委。
第九条:每月举行一次例会,确定下月工作的详细计划,集思广益讨论解决各种问题;部门会议不定期举行,旨在安排工作,讨论问题。
第十条:成员每学期提交一份工作总结及工作计划,汇报工作完成情况及拟开展的工作。
第五章 工作原则
第十一条:严格遵守协会章程及图书馆规章制度,工作认真负责。
第十二条:按时参加协会有关会议及活动,有事须履行请假手续。
第十三条:尊重图书馆工作人员,虚心学习,认真请教,加强与图书馆的沟通与联系,及时反映情况。
第十四条:爱护图书,协助工作人员做好管理工作,不利用工作之便,扰乱图书馆的管理秩序。
第十五条:认真做好工作总结和工作计划。
第六章 管理条例
第十六条:协会各部门按照分工各司其职,在有重大活动时,要互相协助、支持。
第十七条:协会每学年根据学生毕业离校情况进行换届调整。
第十八条:本章程经过图书馆与校团委的审查后施行。
南京工业职业技术大学图书协会
二零二一年十月二十五日